Załącznik nr 1 
do Zarządzenia nr 21/2021
z dnia 8.03.2021r

Regulamin wyboru reprezentacji Osób Zatrudnionych w Urzędzie Gminy Orchowo, w celu wyboru oferty Instytucji Finansowej PPK w porozumieniu z Podmiotem Zatrudniającym
 
§ 1
Reprezentacja Osób Zatrudnionych w Urzędzie Gminy Orchowo wybierana jest w celu współdziałania z Podmiotem Zatrudniającym w zakresie dokonywania w imieniu Osób Zatrudnionych uzgodnień i konsultacji z Podmiotem Zatrudniającym w zakresie wyboru instytucji finansowej prowadzącej Pracownicze Plany Kapitałowe - na podstawie art. 7 ust. 4 w związku z jego ust. 3 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 - dalej zwana ustawą PPK).  

§ 2
Ilekroć w Regulaminie wyboru reprezentacji osób zatrudnionych w celu wyboru oferty Instytucji Finansowej PPK w porozumieniu z podmiotem zatrudniającym, zwanym dalej Regulaminem, jest mowa o:
1) Podmiocie Zatrudniającym – jest on rozumiany zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 21 ustawy PPK i oznacza to Urząd Gminy Orchowo;
2) Osobach Zatrudnionych – są one rozumiane zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy PPK i oznacza to pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Orchowo;
3) Wyborach – oznacza to wybory reprezentacji Osób Zatrudnionych w Urzędzie Gminy Orchowo..

§ 3
1. Podmiot Zatrudniający powiadamia wszystkie Osoby Zatrudnione o potrzebie, terminie i miejscu przeprowadzenia wspólnego zebrania w celu dokonania Wyborów.
2. Wybory przeprowadza się na koszt Podmiotu Zatrudniającego, w czasie pracy i w miejscu wyznaczonym przez Podmiot Zatrudniający.

§ 4
1. Prowadzenie zebrania w celu dokonania Wyborów powierza się Sekretarzowi Gminy.
2. Wybory w trakcie zebrania przeprowadza 3 osobowa komisja wyborcza, wybrana w głosowaniu jawnym spośród Osób Zatrudnionych.
3. Na członków komisji wyborczej nie mogą być powołane osoby kandydujące w Wyborach.

§ 5
1. Każdej Osobie Zatrudnionej u pracodawcy w dniu przeprowadzania wspólnych Wyborów przysługuje zarówno czynne, jak i bierne prawo wyborcze.
2. Każdej Osobie Zatrudnionej przysługuje jeden głos.
3. Wybory są tajne i bezpośrednie.

§ 6
1. Prawo zgłaszania swojej kandydatury ma każda Osoba Zatrudniona, której przysługuje czynne prawo wyborcze. Wyłącza się możliwość zgłaszania kandydatury innej osoby bez jej zgody.
2. Komisja wyborcza przyjmuje zgłoszenia kandydatów w czasie zebrania.  
3. Komisja wyborcza na podstawie dokonanych  zgłoszeń sporządza listę kandydatów oraz karty wyborcze według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 7
1. Wybór reprezentacji Osób Zatrudnionych spośród zgłoszonych kandydatów dokonywany jest w czasie zebrania w głosowaniu poprzez zaznaczenie do trzech okienek ze znakiem „X” (krzyżykiem) przy imionach i nazwiskach do 3 wybranych kandydatów na karcie wyborczej. Oddany głos jest nieważny, jeżeli znak „X” został postawiony przy imionach i nazwiskach więcej niż trzech kandydatów albo nie został postawiony przy nazwisku żadnego kandydata. 
2. Do reprezentacji Osób Zatrudnionych w celu wyboru oferty Instytucji Finansowej PPK w porozumieniu z Podmiotem Zatrudniającym zostaną wybrane 3 osoby, na które zostało oddane najwięcej głosów. W przypadku równej ilości głosów o wyborze kandydata decyduje losowanie przeprowadzone przez komisję wyborczą.
3 Wybory są ważne w przypadku oddania głosów w ilości umożliwiającej wybór reprezentacji Osób Zatrudnionych, określonej w ust. 2.
4. Komisja wyborcza podczas zebrania dokona obliczenia wyników głosowania, sporządzi protokół z wyborów według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu i poda do wiadomości Osób Zatrudnionych wyniki wyborów.

§ 8
Regulamin ogłasza się poprzez podanie jego kopii do wiadomości Osób Zatrudnionych.